Att ha kul på jobbet (uppdaterad)

Studier har visat att ett visst mått av fritt användande av Internet på jobbet faktiskt leder till ökad effektivitet. Hjärnan behöver en viss avkoppling från arbetsuppgifterna, något som tidigare enbart kafferasterna har gett möjlighet till.

I studien har Brent Coker undersökt 300 människor på arbetstid. 70 procent av dessa använde internet till privata ärenden på arbetstid.
– Korta pauser som att surfa på internet under en kortare tid sätter igång hjärnaktiviteten och leder till en högre koncentration under en hel arbetsdag, säger Brent Coker.

De mest populära aktiviteterna bland personerna i undersökningen var att spela onlinespel, titta på video på Youtube, söka efter information om produkter och att läsa nyhetssajter.
– Företag spenderar miljoner på mjukvara som ska stoppa deras anställda från att använda sociala nätverk, shoppa eller titta på video i villfarelsen att produktionskostnaderna är ännu större. Men det är helt enkelt inte så, säger Brent Coker.

I det amerikanska försvaret har man nu tagit fram en policy för vad en anställd får göra på Internet i tjänsten och hör och häpna, det mesta är faktiskt tillåtet.

Many months behind schedule, the Department of Defense on Friday issued a new policy that, on the surface, seems likely to expand access to popular social networking sites like YouTube, Facebook and Twitter by troops using military computers.

The new policy, which can be found here, says that the default policy of the department will be to allow access to social networking sites from the military’s non-classified computer network, known by its acronym, NIPRNET (for Non-classified Internet Protocol Router Network.)

I Sverige så har vi i avsaknad av en policy lagt ribban olika högt. På FMV tillåter man användarna att surfa på Internet, men t.ex. Facebook är avstängt. Försvarsmakten stoppar det mesta och bygger i stället upp ett internt nätverk kallat EMIL. Det går att komma åt Internet, men detta sker via en särskild applikation kallad Charon som agerar som skydd/filter. Det intressanta är att FM nätverk som har största begränsningarna bara får hantera öppna data (från 1/3 ska detta tydligen vara OK, se diskussionen nedan?), medan FMV nätverk tillåter s.k. kommersiell sekretess. Röda nätverk, vilket behövs för en effektiv organisation är mycket svåra att få godkända. I brist på detta används ofta separata datorer som får hantera hemlig information. Tyvärr så är det oftast när man inför för många restriktioner som användare börjar hitta på genvägar och det är då som sekretessbrott sker. Tappade USB minnen som använts för att föra data mellan två hemliga datorer är typexempel på just detta. Tyvärr så brukar FM inte vara allt för snabb att anpassa verksamheten i områden där MUST kommer med synpunkter. Så till vidare får vi leva med sämre effektivitet och större risker bara för att vi inte erkänner behoven.

För tillfället sitter jag med min arbetsdator och svär. Jag fick en DVD skiva med inspelningar från den senaste övningen. Jag lade in dessa på min hårddisk och skickade vidare skivan. Nu upptäckte jag att filen var 1,6 GB stor och våra krypterade USB minnen med fingertrycksavläsare tar bara 1GB. Jag har endast en vanlig CD brännare på datorn. Hmm. Undrar om jag kan maila filmen till mitt hotmailkonto? :-)

Uppdaterad 10-03-04, 18:22
NATO uppdaterar nu sitt försvar mot eventuella angrepp i Cyberrymden. Hmm.. Börjar likna den utmärkta boken "Islands in the net" av Bruce Sterling.

I Cyberrymden kan ingen höra dig skrika...

Uppdaterad 10-02-05, 20:48
Även i USA verkar det vara svårt för nya regelverk att slå igenom.

What’s more, the source added, access to many web tools had become more, not less, restricted since the policy was put in place. “Any other browser other than Internet Explorer has been blocked over past 96 hours,” the source said. “The only Google tools we can access now are Google Reader and Google Voice.”

Part of it may be a top-down management style that creates information bottlenecks. The source said they found out about Pentagon’s recently lifted ban on USB drives through Danger Room, not through official channels: “This is very peculiar, given the position I have and the level of connectivity I have, that this is how I find out it’s official policy.”

Others have written in to complain that they are still being blocked from accessing social media like Facebook and Twitter. “No SNS (Social Networking Services) here yet,” wrote an NCO stationed in Europe. “In fact, USAREUR [U.S. Army Europe] just published a huge list of requirements for subordinate units to satisfy before even considering the request to open the pipes.”